Juridisch
Algemene Voorwaarden
House of Caelian · versie v1_0 · 15 augustus 2026
| Versie | v1_0 |
|---|---|
| Datum | 15 augustus 2026 |
| Uitgever | House of Caelian, Rick Westphal, Founder & Owner |
| KvK | 99472112 |
| Adres | Rotterdam, Nederland |
| contact@houseofcaelian.com | |
| Telefoon | 061 142 6877 |
| Classificatie | Publiek |
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden gelden de volgende definities:
House of Caelian: de eenmanszaak van Rick Westphal, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99472112, gevestigd te Rotterdam, Nederland.
Klant: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met House of Caelian voor de afname van een product of dienst.
Product: door House of Caelian ontwikkelde en aangeboden softwareapplicaties, waaronder de Caelian AVG Quickscan en de Caelian NIS2-scan.
Dienst: door House of Caelian aangeboden advies- en consultancydiensten op het gebied van AI-implementatie, informatiebeveiliging en EU-regelgeving.
Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen House of Caelian en de Klant, waaronder een licentieovereenkomst, een dienstverleningsovereenkomst of een opdrachtbevestiging.
Schriftelijk: communicatie per e-mail of via een door House of Caelian aangewezen communicatiemiddel, tenzij anders bepaald.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van House of Caelian, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen en ondertekend door House of Caelian.
2.3 Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij House of Caelian hier schriftelijk mee instemt.
2.4 Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. House of Caelian en de Klant treden in overleg om een vervangende bepaling overeen te komen die zo dicht mogelijk aansluit bij de strekking van de nietige of vernietigde bepaling.
Artikel 3. Aanbiedingen en totstandkoming van overeenkomsten
3.1 Alle aanbiedingen en offertes van House of Caelian zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Klant het aanbod van House of Caelian aanvaardt, waaronder begrepen het akkoord gaan met de toepasselijke licentieovereenkomst bij de aanschaf van een product.
3.3 House of Caelian behoudt zich het recht voor een opdracht of aanvraag zonder opgave van redenen te weigeren.
Artikel 4. Prijzen en betaling
4.1 Alle prijzen zijn in euro en exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
4.2 House of Caelian is gerechtigd prijzen te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal dertig dagen van tevoren schriftelijk aangekondigd. Bij een prijsverhoging heeft de Klant het recht de overeenkomst te beëindigen per de datum waarop de prijswijziging ingaat.
4.3 Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.4 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Klant van rechtswege in verzuim en is House of Caelian gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen.
4.5 Bij niet-betaling is House of Caelian gerechtigd de toegang tot het product of de dienst op te schorten totdat de verschuldigde bedragen zijn voldaan.
Artikel 5. Levering en uitvoering
5.1 House of Caelian spant zich in de producten en diensten te leveren conform de overeengekomen specificaties en binnen de overeengekomen termijnen.
5.2 Termijnen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk als fataal aangemerkt. Overschrijding van een indicatieve termijn geeft de Klant geen recht op ontbinding of schadevergoeding.
5.3 De Klant draagt zorg voor tijdige aanlevering van alle informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. House of Caelian is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie door de Klant.
Artikel 6. Intellectueel eigendom
6.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op producten, documenten, rapporten, software en andere uitingen van House of Caelian berusten bij House of Caelian, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2 De Klant verkrijgt uitsluitend het niet-exclusieve, niet-overdraagbare gebruiksrecht zoals omschreven in de toepasselijke licentieovereenkomst.
6.3 Het is de Klant niet toegestaan producten van House of Caelian te kopiëren, te distribueren, te reverse-engineeren, te modificeren, te verhuren, te verkopen of anderszins te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van House of Caelian.
6.4 De Klant is gerechtigd rapporten gegenereerd door een product van House of Caelian intern te gebruiken voor eigen compliance-doeleinden. Openbaarmaking aan derden is uitsluitend toegestaan voor zover noodzakelijk in het kader van een wettelijke verplichting of toezichtrelatie.
Artikel 7. Vertrouwelijkheid
7.1 Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie van de andere partij met de nodige zorgvuldigheid en maken deze niet zonder schriftelijke toestemming openbaar aan derden.
7.2 Vertrouwelijke informatie omvat alle informatie die als zodanig is aangemerkt of waarvan de vertrouwelijkheid redelijkerwijs begrijpelijk is uit de aard van de informatie.
7.3 Deze geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die aantoonbaar reeds openbaar is, die de ontvangende partij al kende zonder geheimhoudingsverplichting, of die de ontvangende partij verplicht is te verstrekken op grond van een wettelijk voorschrift of rechterlijk bevel.
Artikel 8. Persoonsgegevens en privacy
8.1 House of Caelian verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse uitvoeringswetgeving.
8.2 Voor zover House of Caelian persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de Klant, gelden de bepalingen van de toepasselijke verwerkersovereenkomst.
8.3 De producten van House of Caelian zijn zo ontworpen dat door de Klant ingevoerde gegevens uitsluitend lokaal op het apparaat van de Klant worden verwerkt en niet worden verzonden naar House of Caelian of derden. House of Caelian heeft geen toegang tot de door de Klant ingevoerde gegevens.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
9.1 De aansprakelijkheid van House of Caelian voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat de Klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald aan House of Caelian voor het desbetreffende product of de desbetreffende dienst.
9.2 House of Caelian is niet aansprakelijk voor:
- gevolgschade, indirecte schade, gederfde winst, gemiste omzet of verlies van gegevens;
- schade voortvloeiend uit onjuiste, onvolledige of misleidende informatie verstrekt door de Klant;
- boetes, sancties of andere maatregelen opgelegd door toezichthouders, waaronder de Autoriteit Persoonsgegevens, als gevolg van het handelen of nalaten van de Klant;
- schade als gevolg van het niet of onjuist opvolgen van aanbevelingen in een door een product van House of Caelian gegenereerd rapport.
9.3 De producten van House of Caelian genereren rapporten op basis van door de Klant ingevoerde gegevens. Een rapport is een geautomatiseerde zelfevaluatie en vormt geen juridisch advies. De Klant is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving. House of Caelian aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de juridische correctheid of volledigheid van een rapport.
9.4 De aansprakelijkheidsbeperkingen in dit artikel gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van House of Caelian.
9.5 De Klant vrijwaart House of Caelian voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van de producten of diensten van House of Caelian door de Klant.
Artikel 10. Overmacht
10.1 House of Caelian is niet aansprakelijk voor niet-nakoming van verplichtingen indien sprake is van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de redelijke controle van House of Caelian, waaronder uitval van internet of elektriciteitsvoorziening, storingen bij derde partijen, overheidsmaatregelen, brand of natuurrampen.
10.2 Bij overmacht van meer dan dertig aaneengesloten dagen heeft de Klant het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder recht op schadevergoeding.
Artikel 11. Duur en beëindiging
11.1 Een overeenkomst met een abonnementskarakter wordt aangegaan voor de overeengekomen looptijd en wordt bij gebreke van tijdige opzegging automatisch verlengd voor dezelfde periode.
11.2 Opzegging dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van dertig dagen voor het einde van de lopende abonnementsperiode.
11.3 House of Caelian is gerechtigd een overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de Klant de betalingsverplichtingen niet nakomt, de licentievoorwaarden schendt, of anderszins tekortschiet en na schriftelijke ingebrekestelling nalatig blijft.
11.4 Bij beëindiging van de overeenkomst vervalt het gebruiksrecht van de Klant op de producten van House of Caelian per de datum van beëindiging. Reeds betaalde abonnementsgelden worden niet gerestitueerd, tenzij de beëindiging het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van House of Caelian.
Artikel 12. Wijziging van de voorwaarden
12.1 House of Caelian is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal dertig dagen van tevoren schriftelijk aangekondigd.
12.2 Indien de Klant niet akkoord gaat met een wijziging, heeft de Klant het recht de overeenkomst te beëindigen per de datum waarop de wijziging ingaat.
Artikel 13. AVG-alignment en certificering
13.1 House of Caelian is een AVG-aligned bedrijf. Dit houdt in dat de producten en diensten van House of Caelian zijn ontworpen conform de principes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en dat House of Caelian bij de eigen bedrijfsvoering de AVG naleeft.
13.2 House of Caelian beschikt niet over een formele AVG-certificering of accreditatie door een erkende certificeringsinstantie als bedoeld in artikel 42 en 43 AVG. House of Caelian maakt geen aanspraak op een dergelijke certificering.
13.3 De producten en diensten van House of Caelian ondersteunen de Klant bij diens eigen compliancebeoordeling. Zij vervangen niet het oordeel van een gecertificeerde auditor, een functionaris voor gegevensbescherming, een erkende certificeringsinstantie of een toezichthouder. De Klant kan aan de uitkomsten van een product of dienst van House of Caelian geen rechten ontlenen ten aanzien van de eigen AVG-naleving jegens derden of toezichthouders.
Artikel 14. Toepasselijk recht en geschillen
14.1 Op alle overeenkomsten tussen House of Caelian en de Klant is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen worden bij voorkeur opgelost in onderling overleg. Indien partijen er niet in slagen een geschil in der minne op te lossen, is de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam bij uitsluiting bevoegd.